Ausgangslage sichten
Wir prüfen Unterlagen, Anforderungen, Fristen und bereits vorhandene Antwortbausteine. Fehlende Informationen werden als konkrete Fragen dokumentiert.
RFP / RFI SUPPORT
Ausschreibungsservice für B2B-Unternehmen
Wir strukturieren Ausschreibungen, RFPs und RFIs so, dass Anforderungen, Nachweise, Freigaben und Fristen in einem prüfbaren Arbeitsprozess zusammenlaufen.
Der Engpass
Wenn eine Ausschreibung mehrere Teams gleichzeitig bindet
Bei komplexen B2B-Ausschreibungen liegen technische Antworten, kaufmännische Angaben, Referenzen und Freigaben oft bei unterschiedlichen Personen. Unklare Zuständigkeiten führen zu Rückfragen, Medienbrüchen und unnötigem Zeitdruck.
Wir schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand mit Anforderungsliste, offenen Punkten, Verantwortlichen und einer nachvollziehbaren Versionierung. So kann Ihr Team fachlich entscheiden, ohne jedes Detail manuell zusammenzusuchen.
Leistungsumfang
Unterlagen und Antworten in einem klaren Ablauf
Der genaue Umfang richtet sich nach Verfahren, Branche und internen Freigaben. Typische Arbeitspakete sind:
- RFP-, RFI- und Leistungsverzeichnisse erfassen und in eine Antwortmatrix überführen
- Fragen, Nachweise, Referenzen und technische Angaben zusammenstellen
- Antwortbausteine redigieren, Lücken sichtbar machen und Freigaben koordinieren
- Fristen, Versionen, Zuständigkeiten und Übergaben dokumentieren
- Abschlussprüfung auf Vollständigkeit, Widersprüche und formale Vorgaben
Arbeitsweise
Vom ersten Dokument zur belastbaren Einreichung
Antwortstruktur aufbauen
Anforderungen werden den zuständigen Fachpersonen und vorhandenen Nachweisen zugeordnet. Jede offene Position erhält einen Status und einen nächsten Schritt.
Freigabe vorbereiten
Die Antwort wird sprachlich und formal vereinheitlicht. Ihr Team erhält einen klaren Prüflauf und eine Version, die sich intern nachvollziehen lässt.
Arbeitsweise
So gehen wir vor
01
Briefing
Verfahren, Ziel, Frist und vorhandene Unterlagen klären.
02
Matrix
Anforderungen, Nachweise, Zuständigkeiten und Lücken erfassen.
03
Redaktion
Antworten, Referenzen und Anlagen strukturiert aufbereiten.
04
Freigabe
Vollständigkeit prüfen und die Einreichung für Ihr Team vorbereiten.
DIGITAL PROJECT STUDIO OAB / 01
Ihr Projektplan
Was soll Ihr Digitalprojekt erreichen?
Ziel, Ausgangslage und Rahmen klären. Ihr Ergebnis enthält eine passende Leistungsrichtung und konkrete nächste Schritte.
- Das wichtigste Ziel festhalten
- Abhängigkeiten sichtbar machen
- Ein Gesprächsbriefing erstellen
Ihr Projektprofil
- Ihr wichtigstes ZielWird im nächsten Schritt ergänzt
- Ihre AusgangslageWird im nächsten Schritt ergänzt
- Ihr ZielmarktWird im nächsten Schritt ergänzt
- Gewünschter ProjektstartWird im nächsten Schritt ergänzt
Ihre Auswahl im Überblick
FAQ
Häufige Fragen zum Ausschreibungsservice
Übernehmen Sie die fachliche Verantwortung?
Nein. Fachliche Aussagen und verbindliche Preise bleiben bei Ihrem Unternehmen. Wir strukturieren, redigieren und koordinieren den Prozess.
Können kurzfristige Verfahren unterstützt werden?
Das hängt von Umfang, Frist und verfügbaren Ansprechpartnern ab. Nach einer kurzen Prüfung schlagen wir einen realistischen Startumfang vor.
Arbeiten Sie mit bestehenden Vorlagen?
Ja. Vorhandene Vorlagen, Referenzen und Freigaberegeln werden genutzt und nur dort ergänzt, wo es für die Antwort erforderlich ist.
Kann daraus eine laufende Betreuung werden?
Ja. Wiederkehrende Ausschreibungen und Angebotsaufgaben können in einen monatlichen Operations-Retainer überführt werden.
Vertiefung
Weitere Bausteine für Ihren B2B-Vertrieb
Nächster Schritt
Ausschreibung anfragenLassen Sie eine konkrete Ausschreibung prüfen.
Senden Sie Verfahren, Frist und vorhandene Unterlagen. Wir melden uns mit einer realistischen Einschätzung des benötigten Umfangs.