WORDPRESS / DIGITALE ABLÄUFE

Anfragen geordnet weitergeben und bearbeiten.

Anfragen werden kopiert, Zuständigkeiten bleiben offen und Nachfassen hängt an Einzelpersonen? Wir prüfen einen klar begrenzten Ablauf und setzen bei geeigneten Schnittstellen einen Pilot um: Eingang, geordnete Übergabe und nachvollziehbare Bearbeitung.

Leistungsumfang

Einen Übergang sinnvoll automatisieren

Ein möglicher Pilot verbindet ein vorhandenes Anfrageformular mit einer Aufgabenliste oder einem CRM. Vor einer Zusage prüfen wir die vorhandenen Schnittstellen, Berechtigungen und Datenfelder. Die konkrete Plattformkombination wird erst nach dieser Prüfung Bestandteil des Angebots.

  • Auslöser, benötigte Felder, Ziel und verantwortliche Person festlegen.
  • Feldzuordnung und Regeln für unvollständige Eingaben definieren.
  • Einen abgegrenzten Ablauf in geeigneter Testumgebung umsetzen.
  • Normalfall, Fehlerfall und erneute Verarbeitung mit vereinbarten Testdaten prüfen.
  • Eine kurze Betriebsanleitung und den manuellen Ersatzweg übergeben.
Klar vereinbart

Kleiner Pilot mit überprüfbaren Grenzen

Der Einstieg beträgt 1.490 € netto für bis zu zehn Arbeitsstunden insgesamt, einen definierten Workflow und höchstens zwei Systeme. Abstimmung, Machbarkeitsprüfung, Umsetzung, Tests und Dokumentation zählen zum Stundenrahmen. Eine passende technische Ausgangslage wird vor Beauftragung bestätigt.

Komplexe Datenmigrationen, mehrere Verzweigungen, eigene APIs, laufende Überwachung, laufende Betriebskosten und zusätzliche Lizenzgebühren sind nicht automatisch enthalten. Bei einem größeren Bedarf erstellen wir ein eigenes Angebot. Der Pilot beinhaltet keine automatische Verpflichtung zu einer laufenden Betreuung.

Klar vereinbart

Woran ein nutzbarer Pilot gemessen wird

Wir definieren die Abnahmefälle vorab: Eine berechtigte Anfrage erreicht das vereinbarte Ziel, Pflichtinformationen sind zugeordnet und ein erkennbarer Fehler führt zum vorgesehenen Hinweis oder Ersatzweg. Wenn ein beteiligtes System nicht erreichbar ist, muss klar sein, wer den Vorgang prüft.

Produktive Kundendaten werden erst nach Abstimmung der erforderlichen Zugänge, Zuständigkeiten und Datenverarbeitung verwendet. Für die Entwicklung bevorzugen wir geeignete Testdaten. Eine rechtliche Datenschutzprüfung ist nicht Bestandteil dieses technischen Piloten.

Klar vereinbart

Mit einem konkreten Ablauf starten

Senden Sie die beteiligten Systeme, ein Beispiel der benötigten Felder ohne echte Kundendaten und die aktuelle manuelle Schrittfolge. Besonders hilfreich ist die Angabe, wie häufig dieser Ablauf vorkommt und an welcher Stelle heute Arbeit oder Übersicht verloren geht.

FAQ

Häufige Fragen

Kann jedes CRM angeschlossen werden?

Das wird nicht pauschal zugesagt. Wir prüfen die konkrete Schnittstelle, den benötigten Tarif, Berechtigungen und Einschränkungen vor dem Angebot.

Baut der Pilot eine komplette Vertriebsautomatisierung?

Nein. Er bearbeitet einen definierten Übergang. Weitere Abläufe und Integrationen benötigen eine eigene Planung.

Sind automatisierte Werbemails enthalten?

Nein. Das Angebot betrifft die interne Verarbeitung eingehender Anfragen. Werbeversand und Kontaktbeschaffung sind separate Aufgaben.

Wer betreibt den Ablauf nach der Übergabe?

Die Zuständigkeit wird vor Beginn festgelegt. Laufende Kontrolle und Fehlerbearbeitung können separat vereinbart werden.

Passende nächste Schritte

Weitere Unterstützung

Ihre Aufgabe

Beschreiben Sie kurz, was erledigt werden soll.

Website-Adresse oder beteiligte Systeme, konkretes Problem und gewünschter Zeitraum reichen für den ersten Kontakt. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten in das Formular eintragen. Wir klären anschließend Umfang, Voraussetzungen und einen möglichen Termin.

Alle genannten Preise richten sich an Unternehmen und verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich ist das vor Beginn vereinbarte Angebot. Ihre Anfrage ist noch keine Beauftragung.

Direkt anfragen

Ihr Vorhaben auf den Punkt bringen.

Beschreiben Sie kurz Ihr Ziel und Ihre Ausgangslage. Weitere Angaben können wir anschließend schriftlich klären. Ein vorhandenes Planer-Briefing bleibt frei bearbeitbar.

Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns per E-Mail, um Umfang und nächste Schritte abzustimmen.

  1. Vorhaben schildernZiel und Ausgangslage kurz beschreiben.
  2. Umfang abstimmenOffene Fragen und Zuständigkeiten klären.
  3. Angebot prüfenLeistungen und nächste Schritte entscheiden.
StandortJuliushof 5 · 12051 Berlin

Mit * gekennzeichnete Angaben sind erforderlich.

Weitere Angaben ergänzen (optional)
Sicherheitsprüfung *

Bitte beantworten Sie die kurze Sicherheitsfrage, damit wir automatisierten Spam reduzieren können.

Unverbindliche Projektanfrage. Ein Auftrag entsteht erst nach gesonderter Vereinbarung.

EUROPAWEIT VERFÜGBARWeb, SEO, Content, Betreuung und digitales Backoffice.
Europäische Zusammenarbeit ansehen